Den Status Quo stören

Unternehmen in der Bau- und Ingenieurbranche liefern komplexe, hochwertige Projekte mit äußerst geringen Gewinnspannen. Dies birgt erhebliche Geschäftsrisiken, sodass eine wirksame Projektfinanzkontrolle unerlässlich ist, wenn Sie Ihr Unternehmen auf Kurs halten wollen. Und da der weltweite Baumarkt voraussichtlich um 4,5 Billionen US-Dollar wachsen und bis 2030 15,2 Billionen US-Dollar erreichen wird, ist es jetzt an der Zeit, die Finanzkontrolle Ihrer Projekte auf den neuesten Stand zu bringen, um trotz schnellem Geschäftswachstum hohe Gewinne zu erzielen.

Kombiniert man dieses rasante Wachstum der Baubranche mit der Tatsache, dass wir derzeit wirtschaftlich unglaublich schwierige Zeiten mit steigenden Arbeits-, Material- und Lieferkettenkosten erleben, ist eine effektive Projektfinanzkontrolle eine unverzichtbare Voraussetzung. Überraschend ist jedoch, dass nur sehr wenige Unternehmen eine wirksame Projektfinanzkontrolle implementiert haben. In diesem Blog diskutieren wir, was mit einer erstklassigen finanziellen Projektleistung möglich ist, und geben einige Hinweise, wie sich die Situation verbessern lässt.

Wie sieht eine wirksame Finanzkontrolle aus?

Das erste, woran die meisten Menschen denken, sind gute Buchhaltungspraktiken und eine moderne Buchhaltungssoftwarelösung. Ja, das ist natürlich wichtig, aber reicht es für Bau- und Ingenieurunternehmen aus, um vorhersehbare und wiederholbare finanzielle Ergebnisse für Projekte zu liefern?

Die einfache Antwort ist nein. In dieser Branche sind Projekte die Gewinn- und Cash-Treiber. Ein Unternehmen ist eine Ansammlung von Projekten. Wenn die Projekte also Geld verdienen und die Kontrolle darüber besteht, dann verdient das Unternehmen Geld. Das bedeutet also, dass es bei einer effektiven Finanzkontrolle in einem Bau- und Ingenieurunternehmen in Wirklichkeit um ein effektives Bauprojektmanagement und eine effektive Projektfinanzkontrolle geht.

Was genau gehört zu einer effektiven Projektfinanzkontrolle? Sie können sich jedes Projekt als ein Geschäft vorstellen. Statt sich also auf das Unternehmen zu konzentrieren, ersetzen Sie das Wort „Unternehmen“ durch das Wort „Projekt“, und schon kommen Sie näher an das heran, was eine effektive Projektfinanzkontrolle verwalten sollte.

Die Buchhaltung ist ein wichtiger Teil der Geschichte, aber Buchhaltungssysteme konzentrieren sich in erster Linie auf die Messung der Vergangenheit. In einem projektbasierten Unternehmen müssen wir jeden Monat das zukünftige Projektergebnis vorhersagen und eine möglichst genaue Prognose erstellen.

Kurz gesagt, es geht um mehrDie Zukunft managen, nicht die Vergangenheit.

Die Vorhersage von Projektergebnissen ist von entscheidender Bedeutung, und eine vorhersehbare, genaue Projektprognose ist unerlässlich. Angesichts der Bedeutung dieses Prozesses ist es überraschend, dass viele Unternehmen ihn mithilfe von Excel-Tabellen verwalten – ein äußerst manueller, zeitaufwändiger und ungenauer Prozess. Das muss nicht so sein!

Erfahren Sie, wie ein IFS-Kunde, ein großes Brückenbauunternehmen mit Sitz in Polen, die IFS-Enterprise-Resource-Planning-Software nutzt, um Geschäftsprozesse zu rationalisieren, Daten zu zentralisieren, alle Phasen von Bauprojekten zu analysieren und die Rentabilität seiner Projekte zu verwalten.

Was können Sie tun, um den Finanzkontrollprozess Ihres Projekts zu verbessern?

Bei IFS definieren wir effektives Bauprojektmanagement und Finanzkontrolle als einen integrierten Ansatz zur Verwaltung von vier Schlüsselbereichen:

Die Buchhaltung ist unerlässlich, aber wenn die anderen drei Bereiche nicht mit professionellen Prozessen und modernen Geschäftssystemen, wie einem Cloud-ERP-System, verwaltet werden, können Sie keine effektive Projektfinanzkontrolle erreichen. Ohne dies gerät Ihr Unternehmen in Gefahr.

Die andere Herausforderung besteht darin, dass es sich nicht um vier unabhängige Anforderungen handelt – alle vier müssen interagieren, harmonisch und integriert sein und Teil desselben ERP-Systems sein. Die meisten Unternehmen verwalten einen erheblichen Teil des Umfangs in Excel-Tabellen, was große Risiken birgt. Woher wissen Sie, dass die Informationen genau genug sind, um wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen?

Ein IFS-Kunde veranschaulicht, wie sein Geschäftswachstum dazu führte, dass mehrere Geschäftssysteme und statische Tabellenkalkulationen verwendet wurden, um die Projektfinanzkontrolle ganzheitlich zu verwalten, diese jedoch nicht geeignet genug waren, um selbst mit seinen eigenen internen Berichtsanforderungen für das obere Management Schritt zu halten.

„Im Jahr 2007 war das Unternehmen auf eine Verschmelzung von Altsystemen angewiesen, die nicht vollständig miteinander kommunizieren konnten. Wir hatten eine Litanei von Tabellenkalkulationen voller doppelter, veralteter oder unzugänglicher Daten, das bestehende Finanzsystem war am Ende seines Lebenszyklus und einfach.“ Die Fertigstellung der Managementberichte dauerte sieben Wochen, was bedeutete, dass wir ständig aufholen mussten.“ –Group Information Services Manager, Clancy Docwra

Dieses Beispiel eines Kunden zeigt, wie das Buchhaltungssystem genaue Ist-Kosten- und Umsatztransaktionen benötigt, um es zu speisen. Diese stammen in der Regel aus Lieferantenrechnungen, Bestellbelegen, Anträgen und Bewertungen von Unteraufträgen, Gerätenutzung aus internen oder externen Mietgebühren sowie Arbeitskosten auf der Grundlage von Zeit und Aufwand. Daher sollte das Buchhaltungssystem vollständig in alle diese Kosten- und Umsatztransaktionen integriert sein, um sicherzustellen, dass wir über genaue und zeitnahe tatsächliche Projektkosten verfügen.

Ein weiteres Beispiel aus der Praxis, wie ein IFS-Kunde seine ERP-Software zur Verfolgung und Verbesserung der Projektrentabilität einsetzt, ist der Fall von NGE – einem führenden französischen Bauunternehmen, das den Bau und die Renovierung großer Infrastrukturen sowie städtischer Projekte unterstützt. Mit der IFS-ERP-Plattform stellte NGE fest, dass die Baustellenausrüstung nicht ausreichend ausgelastet war, was sich negativ auf die Rentabilität auswirkte. Ihr stellvertretender Vorstandsvorsitzender erklärte:

„Mit der {ERP-Software} von IFS konnten wir diese Beobachtung machen und dann durch die Kombination der gesammelten Informationen mit der Überwachung der Baustellen in der Lösung Ressourcen zuweisen und die Nutzungsdauer verlängern.“

Eine effektive Projektkostenkontrolle ist ein wesentlicher Teil der Geschichte. Es stützt sich auf Informationen aus den drei anderen Bereichen. Wenn diese Informationen also ungenau, veraltet und unvollständig sind, wie können wir dann erwarten, das Ergebnis des Projekts mit einiger Genauigkeit vorherzusagen?

Heute verfügen wir über die Technologie und Cloud-ERP-Systeme, um das Ergebnis eines Projekts mit minimaler Benutzerinteraktion und einem hohen Maß an Genauigkeit vorherzusagen. Dennoch haben nur wenige Unternehmen diese Situation auch nur annähernd erreicht.

IFS investiert seit über 20 Jahren in die Vision einer vollständig integrierten Bauprojektmanagement- und Projektfinanzkontrolllösung und kann diese Vision nun auf einer Cloud-ERP-Lösung namens IFS Cloud umsetzen. Dies ermöglicht Ihrem Unternehmen, die Kontrolle zu erlangen und eine wiederholbare und vorhersehbare finanzielle Projektleistung zu erzielen.

Das Vorhandensein einer vollständig integrierten Projektfinanzkontrolllösung führt zu den folgenden Hauptvorteilen:

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unsere Webseite zur Projektfinanzkontrolle und erfahren Sie, wie Clancy Docwra – ein führendes nationales Versorgungs- und Bauunternehmen mit Sitz in Großbritannien – Excel-Tabellen und ein veraltetes Finanzsystem durch das Cloud-ERP-System IFS ersetzt und die Arbeitsproduktivität gesteigert hat Transparenz und messbare Kosteneffizienz.